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“ 不止酒店,整个旅游业亦如此。”
之前写过酒店行业服务特点之一是不可储存性,即生产和消费同时性。这就意味着现场管理比较难,事先的管理比过程管理更为重要,一方面可以避免失误,另一方面可以降低管理成本。
当时就写到这里了,并未继续写如何进行事先管理。
乌镇景区的标准关键指标超过4000个,其中连餐饮店里的番茄炒鸡蛋都要规定放几个鸡蛋,鸡蛋多重。为什么要规定得这么细?因为如果规范起来的话,商家为了利润,会节省成本,导致出品质量得不到保障,给游客带来不好的体验,比如某沿海旅游城市几只大虾就奔上千块去了,进而影响城市形象,尤其是在当下人人都可以是自媒体的时代,极易引发舆情危机。
所以酒店制定标准不仅仅是为了有效降低失误率,还有一些其他的功能不可被替代。
对于酒店来说,标准是品牌承诺的“翻译器”。客人选择一家五星级酒店,隐含的期待便是:不管在哪座城市,同样的品牌应该具有同样的基础体验。标准只不过是把诸如高端、舒适、关爱等这些抽象名词,翻译成可检查、可培训、可执行、可感知的具体动作。
比如微笑服务就等于见到客人3秒之内微笑问候,客房清洁就等于马桶内部无污渍、水龙头无水渍、床单平整干净、折角45度等等。
没有这些标准,品牌承诺就是一句空话,一句广告语而已。
此外,标准是员工赋能的“安全网”。标准不会束缚员工的创造性,反而是让员工“敢做事”的前提。一个新员工,有了标准,便可依照执行,剩下不懂的异常情况可以升级给直接上司处理。因此,他不会陷入手足无措的焦虑境地,会敢于做决定,也有精力用于标准之外的个性化服务上。
有了这些标准,酒店品质能得以保障,员工可以依照标准进行复刻,哪怕是不同项目酒店、不同班次、不同员工之间,均不会导致宾客体验差异太大。标准是把最佳实践固化下来,让所有员工都站在同一起跑线上。
因此有了统一的标准,那么就有了可衡量改进的机会和空间。PDCA戴明环的第一步就是建立标准,再最终通过检查与标准进行比对得以完成下一步改进。所以,从这一点来说,标准提供了可量化的起点和终点。
不过,这里头难免存在一个理解的误区,即标准=僵化。其实这是在考验便准制定的智慧,好的标准体系会预留出“弹性空间”,应该分清楚什么是刚性标准,什么是弹性标准。
在安全、卫生、隐私等方面,比如进房前先敲门,布草一客一换等,执行刚性标准,即不可妥协,必须无条件执行到位。在服务方式、话术、小赠品等方面,有必要授予员工根据情景调整的权利和空间。
再回头看看服务的特性,其中异质性是最让酒店头疼的问题。异质性就是指服务质量因人、因时、因地而异。同样一句话,有的客人听了觉得没什么,有的客人听了就觉得被严重冒犯。
正因如此,标准才是对抗异质性的有力武器。因为它可以把“人”这个变量控制在一定范围内,同时保留人性化的空间。借用服务管理学者詹姆斯·赫斯克特的话:一流的企业用标准释放员工的创造力,而不是用标准禁锢员工的判断力。
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